图书资料管理制度

时间:2023-12-02 22:27:19
图书资料管理制度

图书资料管理制度

在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?下面是小编帮大家整理的图书资料管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

图书资料管理制度1

第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。

第二条借阅图书,需填写《图书资料借阅登记表》。

第三条借阅者要爱护图书资料,严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题,档案员要追查当事人的责任。

第四条借阅图书资料不超过半个月,到期后仍需借阅的,应向档案室说明情况,办理续借手续。退还图书时,档案员要当面查看,确认无第二条所述情况时方可注销登记,否则将追查处理。

第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员,外出、调出、离职前须归还所借图书资料,否则不予办理离职有关手续。

图书资料申购程序:

第一条总部每月100元的图书资料购置费,用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通,视图书资料购置费使用情况购置。

第二条各管理中心职员需购材料时,填写《图书资料购置申请》,报经行政管理中心统一购买,所购资料价值超出100元的,《图书资料购置申请》需总裁签批。

第三条购置资料需有发票,报销单据需档案室签字方可报销。

图书资料管理制度2

公司办公设备、办公用品及图书资料的管理,本着勤俭节约、合理安排、有效使 ……此处隐藏6913个字……信息共享平台,查阅图书目录,并向档案管理员咨询该书状态,若为入库状态则直接向档案管理员借阅,借阅时应作登记。

3、每位员工最多可同时借阅两本图书,借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还;倘有特殊事由需续借者,需及时与管理员联系,续办借阅手续。

4、专业性强的工具书可以长期借用,借阅期限原则上不得超过三个月。

第19条图书的归还。

1、员工应在借期内归还图书,归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损,确认完好后,做图书归还登记。如果办续借手续逾期不还的,不慎遗失的,应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿,从当月工资里扣除。

2、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人应及时归还,归还时由档案管理员确认。

3、员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,归还时由档案管理员确认。

第五章罚则

第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页,如有损坏或丢失等情况:

1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;

2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到的,按照原价三倍赔偿。

3、如因人力不可抗拒的原因造成损失,可报领导审批,视情况予以减免赔偿金额。

第21条行政管理中心因保管不力,造成图书资料损坏或丢失的,对直接责任人进行经济处罚,处罚标准参照上条执行。

第六章附则

第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。

第24条附件:

《图书资料管理制度.doc》
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