值班管理制度

时间:2024-04-25 09:43:17
值班管理制度(15篇)

值班管理制度(15篇)

在快速变化和不断变革的今天,各种制度频频出现,制度具有合理性和合法性分配功能。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编整理的值班管理制度,希望能够帮助到大家。

值班管理制度1

为进一步加强对值班工作的领导和管理,进一步规范值班人员行为,确保值班工作的有效进行,特制定本制度。

一、值班人员的主要职责

负责解答投诉、咨询的一般性问题;

负责接听、记录电话,接待来访人员;

负责其他临时交办的工作;

负责处理突发事件。

二、值班人员应提前做好值班准备工作,不得迟到、早退;当日不能值班者经值班负责人批准可提前调换,并由值班负责人报带班领导。

三、对来电、来访人员提出的问题,要及时解答;不能当时解答的问题,要及时查询或与相关人员沟通后再做答复;对反映的疑难问题要详细做好记录,经整理后转交有关科室或办公室。

四、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题,不得敷衍推诿。在受理来电、来访过程中要热情、周到、耐心、细致,使用规范用语,克服急躁情绪,杜绝过激言语。

五、值班工作由办公室负责监督检查。

六、值班人员务必严格遵守各项规章制度,不得擅离职守,不得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关的事项。

七、值班人员要持续值班室环境整洁,物品摆放整齐。

八、值班负责人负责组织值班 ……此处隐藏10100个字……对上级机关及外部发来的文电要认真填写阅文卡,经综合部经理签注批示意见后,按要求迅速办理;一般信息可直接送到达部门或人员。

2.对各类重要电话,要严格按电话记录要求的资料认真做好记录,并经综合部经理签注批分意见后办理。

3.节假日或晚上接到电话或传真时,要分清来文来电的紧急程度,不需立刻办理的,上班后及时按上述程序办理;需要急办的事项要立即通知有关领导。领导有指示的,要按指示精神认真办理。

四、值班工作要求

1.值班人员在接听电话时要做到礼貌亲切,听话、说话准确,记录完后要认真核对,确认无误后再终止通话。在写电话记录时要做到字迹工整,用词准确。

2.值班日记要按要求写清值班时间、值班人员、事项资料等。

3.信息传达要做到资料清楚,范围准确。即该传到哪里就准确无误地传到哪里,不能随意扩大或缩小传递的范围。

4.值班人员应注意严格执行保密规定。

5.值班人员由于其它原因不能值班的,应先行请假或请其它人员代替并报领导批准。

6.每一天下班前进行交接班。交接时要把当天未处理完的事项详细记在值班日记上,并须向接班人交代清楚。

五、考核办法

出现以下现象每人次扣罚10元,情节严重者加倍处罚。

1.值班人员不坚守岗位,脱岗、漏岗。

2.值班人员接到来文来电后,不及时准确传递,造成贻误工作的。

3.值班记录和电话记录填写不清楚。

4.值班人员不按时打扫卫生或打扫不干净。

5.值班人员和接班人员不按时交接班。

6.值班人员不执行保密规定。

7.领导交办的临时工作不按时办理的。

《值班管理制度(15篇).doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式