如何制定一份有效的工作计划

如何制定一份有效的工作计划

你知道如何制定一份有效的工作计划吗？有效的工作计划有利于对自己的仕途发展，怎么样才算有效的工作计划呢？下面是小编精心准备的如何制定一份有效的工作计划， 希望能够对大家有所帮助。

1、制定工作计划前，根据SMART原则给计划做出边界性的限定。工作计划应该符合如下要求：制定的计划内容具体、制定的计划结果可量化、制定的计划是力所能及的、制定的计划要严格锚定目标、制定的计划要设定具体时限。所以首先在日事清的收纳箱里写出要达到的具体目标，衡量这份计划的具体数据以及具体的时限。

2、其次对于列出的实际目标、具体数据以及具体时限要结合部门和公司的工作计划相互验证。个人的工作计划一定是符合或高于部门和公司的工作计划的，只有这样才能赶的上整体的步伐，并在能力上有一个较大的提升。

3、再次要考虑计划的变量因素。俗话说计划赶不上变化，所以任何计划的制定都要考虑变量的因素。个人工作计划主要考虑的变量是部门或公司的目标设置是否会存在变动以及一些人力不可抗衡的因素。

4、按具体的时限（每日、每周或每月，建议以周为单位，一月一总结），将个人工作计划作为卡片添加到看板之中，然后在卡片上添加具体的任务，最后将具体任务分解到每一天当中去。

注意事项

日事清在制定工作计划时建议使用web端或pc客户端，没在公司时建议使用手机APP。

鼓励下属们踊跃发言有以下几条基本方法：

(1)使员工们感觉到自己在组织中的重要性。一般这种重要性的表现有很多，如收入多、位置高、有保障、有归属感、获得赏识等等，这里所列举的所有方面，对于一个成功的领导者来说，应该是让每一位员工都能够感受到的。没有人希望自己的发言和意见不受到别人的重视，所以，只有当他们十分清楚地意识到，自己的作用在部门内是不可缺少时，他们才会敢于表达个人的看法。这也许和人与生俱来的自尊心有所联系吧!因此理解他们，给一些重视和尊重，他们定会感到自己的作用。

(2)了解组织中每一个成员的特点。也许有些人天生寡言，尤其是在众人面前，所以当领导需要了解他们的内心活动的时候，只有私下里和他们进行深入交谈。也许有些人不愿招致别人的闲话，信奉枪打出头鸟的谚语，那么只有在帮助他克服了这一心理障碍以后，才有可能在会上听到他的发言。总之，了解员工们的意见其实也不一定要在会议上，平时多深入群众，可以帮助了解每一位员工，这样更有助于用不同的方法鼓励员工在上司面前开口讲话。

(3)保证已经采纳的意见立即执行。这一点至关重要。我们常常可以看到这样的情况，讨论会开得异常成功，员工们在会上讨论热烈，领导微笑着频频点头，最后，大家终于商讨出一项所有人都认可的决议，领导一拍板，行，就这么办。几天过去了，迟迟不见行动。几个月过去了，仍不见半点执行决议的迹象。第二次员工大会开始了，发言的人寥寥无几??应该知道，当员工们怀着极大热情加入了决策的讨论，最后却看不到任何回报时，他们再也不会相信领导了。